من مؤشرات النزاهة في إدارة أيّ مؤسسة أن يلجأ المسؤول الأوّل في المؤسسة عند شغور وظيفة ما سواء بالاستقالة أو بالتقاعد أو بالوفاة أو بغير ذلك، أن يضع شروطاً لمن يحلّ محلّه.
غير أنّ سياسة وضع الشروط أو المقاييس أو المعايير لا يجوز أن تكون عشوائية أو وفق مزاج المسؤول أو من ينسّب له بتلك الشروط، فلا بدّ أن تكون هذه الشروط أو المعايير مرتبطة أشدّ الارتباط بالهدف الذي استحدثت من أجله هذه الوظيفة أو المنصب أصلاً، وأن يسعى المسؤول من خلال هذه الشروط إلى إصلاح ما أخفقت في تحقيقه الشروط القديمة المعمول بها من قبل، وأن يسعى كذلك إلى تحسين الأداء ومضاعفة الإنتاج في مؤسسته، ولا بدّ أن يكون مقنعاً للآخرين وهو يعلن هذه الشروط ويوضّح الهدف المرجوّ من كلّ واحدٍ منها.